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Vers une modernization des voyages d’affaires

The modernization of voyages d’affaires goes to generate the quantity of thousands and thousands of euros price of financial worth, in line with a research commanded by Amadeus.

The digitization of bills to launch the equal of 10,645 equivalents temps plein in France for the plus productives

A meilleure gestion des penses de voyage permettrait aux grandes entreprises en France d’économiser 2.08 million euros per an

The voyages d’affaires represent the primary supply of oblique bills for company names and it’s tough to handle them successfully with out having the very best numerical makes use of. Avec l’approche fragmentée d’aujourd’hui, l’adhésion aux politiques de voyage est irrégulière, les dépenses «en cours de voyage» comme les repas et les taxis sont peu contrôlées, et le recours aux notes de frais manuelles alourdit les tâches administratives des voyageurs, des équipes financieres et des managers.

Une nouvelle ère de voyages d’affaires est en practice d’émerger pour soutenir le travail hybride, les entreprises concentrant sur la manière dont les voyages peuvent contribute une valeur maximale dans ce nouvel environnement. C’est pourquoi Amadeus sued aux consultants du Heart for Financial and Enterprise Analysis (CEBR) de modéliser les avantages économiques if the sector applies the dernière technologie de gestion des penses de bout en bout.

Voyage

Primarily based on one which menée auprès des équipes implicated dans les voyages d’affaires et les funds de grandes entreprises aux États-Unis, au Royaume-Uni, en France et en Germany, the work of CEBR souligne les opportunités économiques de la transformation numerique des voyages et des dépenses. Selon l’étude, the administration of the bills of bout en bout provides the financial benefits of French corporations within the principal domains:

The development of the productiveness of voyageurs, managers and monetary groups due to the digitization of the bills permit the economiser plus deux heures par be aware de frais, soit 10 645 equal temps plein and 609 million euros in gross financial worth .
The effectivity of the direct bills of voyages allowed to appreciate the financial savings of two.08 million euros, soit 8.43% over the direct bills of voyages made by the massive corporations in France (soit was 31 million euros for an pour les 4 nation étudiés). The economies are realized due to the discount of fraud and errors, in addition to a extra constant utility of company journey insurance policies.
The administration of bills from bout to bout utterly reinvents the façon dont les entreprises paient, comptabilisent et gèrent les voyages. Au lieu d’avancer les frais sur place et de remettre des notes de frais à son employeur à son retour, le voyageur reçoit une carte virtuelle contenant un funds agreed à l’avance pour le voyage. The virtuelle card is stocked on the smartphone du voyageur so as to simply payer avec l’argent de l’entreprise pendant son voyage. Not seulement les voyageurs n’ont plus besoin de soumettre des notes de frais, mais les équipes financiers gagnent en efficacité dans trois domaines clés:

Comptabilité, audit et remboursement : all of the bills are effectuées à l’aide de cartes virtuelles et passant par la banque de l’entreprise, the processus de approchemento entre les paiements et les réservaciones est automatisé. Because of a novel supply of données sur les dépenses, les entreprises peuvent appliquer de nouvelles applied sciences telles that the AI ​​pour verifier automatiquement les frais de voyage.
Management, funds and forecasts: because the voyageurs have a virtuelle card for an quantity agreed upon upfront in operate of the character of the voyage, the bills are managed upfront. The peuvent monetary groups will embody exactly the voyage bills on the idea of the budgets of carte virtuelle déjà attributed, plutôt que d’essayer d’estimar le coût des voyages à la fin du mois.
Récupération de la TVA internationale : due to the choices that permit us to complement the paiement données avec des spécifiques posts, des reçus d’hôtel et autres. Les équipes financiers n’ont plus besoin de rechercher des informations particulières auprès des voyageurs et des fournisseurs so as to recuperate the TVA internationale.
The historic technique of reimbursement of bills, which rests on the paiement réalisé after he compte personnel des voyageurs, accroît les possibilités de fraud, d’erreur et de penses de voyage in dehors de la politique imposed by the society. Changing the strategies of fee employed by a digital card for a funds agreed on upfront, CEBR found that the administration of the bills of bout en bout pouvait permits aux entreprises françaises d’économiser annuellement 2.08 million euros in frais de voyage directs.

Rudy Daniello, Government Vice President, Amadeus Cytric Options, added: « That is the current stable financial arguments in favor of an method from bout to bout of the administration of bills. The large numerical transformation arrives precisely at a superb time to reply the kiss of voyages d’affaires plus efficaces que peuvent être mieux justifiés, mesurés et contrôlés por les entreprises. »

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